Man kann gar nicht genug betonen, wie wichtig die Verwendung starker, sicherer Online-Passwörter ist. So wichtig dies für einzelne Nutzer:innen ist, so wichtig ist es auch für Unternehmen, dass ihre verschiedenen Konten sicher sind. Aufgrund der Aktivitäten von Hackern, die ständig nach neuen Sicherheitslücken suchen, kann das Knacken einer E-Mail-Adresse, eines Facebook-Profils oder eines beliebigen Passworts für sie gefährlich einfach sein. Glücklicherweise gibt es vorbeugende Maßnahmen sowie bestimmte Tools, die Unternehmen bei der sicheren Speicherung von Passwörtern helfen können.
Verwenden Sie individuell generierte Passwörter für Ihre verschiedenen Konten! Obwohl jeder IT-Experte die Verwendung unterschiedlicher Passwörter empfiehlt, nutzen die meisten Menschen dasselbe Passwort für ihre wichtigsten Konten. Die Verwendung eines universellen Passworts ist selbst dann problematisch, wenn es lang ist und Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen enthält, denn sobald es geknackt wurde, hat der Hacker freien Zugriff auf alle anderen Konten. Das Risiko ist noch größer, wenn die E-Mail-Adresse, die zur Erstellung des Kontos verwendet wurde, dasselbe Passwort hat.
Für Unternehmen ist es besonders wichtig, für jedes einzelne Profil ein einzigartiges Passwort zu verwenden, und dieses Passwort darf mit keinem anderen Passwort innerhalb des Unternehmens übereinstimmen. Im Internet gibt es zahlreiche Programme zur Passworterstellung, mit denen Sie einfach und schnell sichere Passwörter generieren können. Eine Länge von mindestens 8 Zeichen ist das wichtigste empfohlene Kriterium; erkundigen Sie sich bei Ihrem Kontoanbieter nach der Verwendung von Sonderzeichen (Zahlen, Buchstaben mit Akzenten, Groß- und Kleinbuchstaben, Symbole).
Ein Grund, warum Nutzer:innen immer wieder dieselben Passwörter verwenden, ist, dass es fast unmöglich ist, sich Hunderte verschiedener Kombinationen aus Benutzernamen und Passwörtern zu merken. In solchen Fällen können verschiedene Passwort-Manager-Anwendungen helfen, die für Unternehmen fast unverzichtbar sind.
Im Folgenden sehen wir uns einige dieser Anwendungen an.
1Password
1Password bietet sowohl unter Windows als auch auf dem Mac eine geeignete Lösung für die Passwortverwaltung. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Passwörter sicher speichern und sie auch direkt im Browser verwenden. So können Sie statt der integrierten Passwort-Speicherfunktion der Browser 1Password zum Ausfüllen der Anmeldedaten nutzen. Die Anwendung ist auch für iOS und Android verfügbar, sodass Sie sich sogar von Ihrem Mobilgerät aus sicher auf den gewünschten Seiten anmelden können.
LastPass
LastPass ist ein Passwort-Manager, der auf allen Betriebssystemen verfügbar ist und Ihre Passwörter sicher generiert und speichert. Für Unternehmen wird ein spezielles Paket angeboten, das auch die Unterstützung von Anwendungen und Websites umfasst.
Passpack
Passpack wurde speziell auf die Bedürfnisse von Organisationen und Unternehmen zugeschnitten. Damit lassen sich mühelos neue Passwörter erstellen, und bei der Speicherung kann festgelegt werden, wer innerhalb des Unternehmens Zugriff auf dieses Passwort haben soll. Es eignet sich auch für die sichere Online-Freigabe von Passwörtern und ermöglicht die einfache Aktualisierung alter Passwörter in Gruppen.