Für private Korrespondenz verwenden die meisten Menschen eine Gmail-E-Mail-Adresse. Die Nutzung solcher und ähnlicher kostenloser E-Mail-Systeme ist völlig in Ordnung, im Geschäftsleben jedoch weniger empfehlenswert.
Eine Firmen-E-Mail-Adresse weckt Vertrauen beim Empfänger der Nachricht. Unter einer Firmen-E-Mail-Adresse verstehen wir die Verwendung der Domain in der E-Mail-Adresse, d. h. der Absender verwendet nicht die Adresse [email protected], sondern beispielsweise [email protected]. Wie bei der Korrespondenz wirkt auch auf der Website, auf Visitenkarten und anderen Unternehmensmaterialien die Verwendung einer Firmen-E-Mail-Adresse viel professioneller.
Vorteile der Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse
- Weckt Vertrauen im Geschäftsleben
- Wirkt professionell
- Stärkt die Marke
Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse
Wie kann man eine solche E-Mail-Adresse erstellen? Dazu benötigt man eigentlich nur Speicherplatz und eine Domain, aber diese sind für die Website des Unternehmens ohnehin erforderlich, sodass kein zusätzlicher Service in Anspruch genommen werden muss. Bei Rackhost ist jeder Webhosting-Paket ein kostenloser E-Mail-Dienst mit einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Aliasen enthalten. Die maximale Anzahl der E-Mail-Konten und die Größe des E-Mail-Speicherplatzes hängen von der Größe des gewählten Hosting-Pakets ab, aber mindestens 5 E-Mail-Konten und 1 GB E-Mail-Speicherplatz stehen zur Verfügung.
Die dem Speicherplatz zugewiesenen Domains werden zu E-Mail-Endungen, in unserem Fall beispielsweise [email protected]. Es lohnt sich, für jeden Mitarbeiter, der geschäftliche E-Mails versendet, eine eigene E-Mail-Adresse im Format [email protected] einzurichten. Die zentrale Adresse wird in der Regel mit [email protected] belegt, aber auch die einzelnen Abteilungen können eine eigene Adresse erhalten, wie z. B. [email protected] oder [email protected], wobei natürlich unzählige Möglichkeiten bestehen.
Die so erstellten Adressen können nach einigen Einstellungen auch im Gmail-System sowie mit anderen E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder ähnlichen Programmen verwaltet werden.
Wenn Sie und Ihr Unternehmen über diese Möglichkeiten hinausgehende Anforderungen haben, d. h. mehr E-Mail-Speicherplatz und mehrere E-Mail-Konten benötigen, lohnt es sich, einen geschäftlichen E-Mail-Dienst in Anspruch zu nehmen. Auch dabei hilft Ihnen Rackhost gerne weiter.