Wie sieht eine geschäftliche E-Mail-Adresse aus?
Am einfachsten lässt sich dies vielleicht so formulieren, dass sie den Namen des Unternehmens enthält, aber das ist keine allzu genaue Definition, da beispielsweise auch die E-Mail-Adresse [email protected] diese Bedingung erfüllt, wir aber nicht daran denken, wenn wir von einer geschäftlichen E-Mail sprechen.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse enthält eigentlich die Domain des Unternehmens, d. h. sie erscheint unter anderem im Format [email protected]. Wie sehr unterscheidet sich das von Gmail-Adressen?
Warum ist das notwendig?
Es macht einen ganz anderen Eindruck, wenn man in geschäftlichen E-Mails von einer E-Mail-Adresse mit einer Unternehmensdomain schreibt/antwortet. Die Verwendung solcher E-Mail-Adressen im Geschäftsleben hat zahlreiche Vorteile:
- Professionalität
Die Verwendung einer solchen Adresse wirkt viel professioneller, als wenn wir uns für eine Gmail- oder Freemail-Adresse entschieden hätten.
- Zuverlässigkeit
Es weckt Vertrauen bei Kund:innenn und Partnern, da sie sicher sein können, dass sie mit einem Vertreter des jeweiligen Unternehmens korrespondieren.
- Markenaufbau
Alle Kontaktinformationen und Visitenkarten enthalten unsere E-Mail-Adresse, in diesem Fall auch unseren Domainnamen, was den Markenaufbau erheblich unterstützt.
- Konsistenz
Nicht zuletzt können wir die E-Mail-Adressen des Unternehmens konsequent für alle Abteilungen und alle Mitarbeiter:innen verwenden. Zum Beispiel in den Formaten [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Dadurch können unsere Partner leicht erkennen, mit wem sie sprechen, und es ist auch kein Problem, die E-Mail-Adresse eines Kollegen, mit dem sie Kontakt aufnehmen möchten, „herauszufinden”.
Wie kann man eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen?
Ganz einfach. Was würden Sie sagen, wenn wir Ihnen erzählen würden, dass Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse fast kostenlos erhalten könnten?
Für Start-ups können bereits unsere kleinsten Hosting-Pakete ausreichend sein. Auf unsere Pakete WP Hosting Mini 2 GB und cPanel 1 GB gewähren wir im ersten Jahr einen erheblichen Rabatt, da wir Start-ups, die gerade erst anfangen, gerne unterstützen möchten.
Dafür können wir im Gegenzug für den vergünstigten Preis nicht nur E-Mails einrichten, sondern auch eine Website für unser Unternehmen erstellen. Heutzutage braucht fast jedes Unternehmen eine Website und eine geschäftliche E-Mail-Adresse, was unsere Hosting-Pakete ermöglichen.
Darüber hinaus benötigen Sie nur noch einen Domainnamen, der den Namen Ihres Unternehmens enthält und den Sie mit diesem Hosting verbinden können.
Ist das nicht einfach? Es bleibt nur noch eine Frage offen…
Wie können wir es nutzen?
Die vielleicht am häufigsten verwendete Methode ist das Senden und Empfangen von E-Mails über verschiedene E-Mail-Programme wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook. Nach einigen Einstellungen können wir jedoch auch in unserem Gmail-Konto die an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails verwalten. Außerdem steht Ihnen das Rackhost Webmail-System oder im Falle eines cPanel-Hostings das cPanel Webmail-System zur Verfügung.
Anleitungen für die Einrichtung der beliebtesten E-Mail-Clients finden Sie in der Rackhost-Wissensdatenbank: